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Archivo de Certificado de Nombre Ficticio

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¿Quién lo debe archivar?

La ley de Illinois requiere que los individuos funcionando como empresa bajo cualquier nombre que no sea su verdadero nombre deben archivar un Certificado de Nombre Ficticio con el Secretario del Condado en donde su ubicada su empresa. Si va a ser la empresa incorporada, una corporación, o una LLC, archive con el Secretario de Estado de Illinois (217-782-7880) en lugar del Secretario del Condado. Para información sobre impuestos, marque 217-524-4772.

¿Cuál es el procedimiento?

  1. El Certificado de Nombre Ficticio debe ser completado con el nombre y dirección física (no Apdo. Postal) de la empresa, la clase de producto o servicio ofrecido, y los nombres y direcciones de todos los dueños/socios de la empresa. Cada dueño/socio deberá firmar delante de un notario público (los que están disponibles en nuestra oficina). Luego el certificado se archiva con el secretario del condado al pagarse la tarifa de archivo ($10.00). El servicio del notario público cuesta $1.00. Una copia de la solicitud (que pueda ser requerida por los bancos) está disponible por $ 1.00. El DUEÑO DEL NEGOCIO presenta los documentos con el Secretario del Condado Kane con las tarifas correspondientes. En ese momento se le expide su Aviso de Publicación de Nombre Ficticio.
  2. El aviso de publicación se debe llevar a un periódico de circulación general del Condado Kane para ser publicada una vez por semana durante tres semanas consecutivas. El primero de los tres avisos se debe publicar dentro de 15 días a partir del archivo del Certificado de Nombre Ficticio.
  3. Tras publicación, el periódico completa el certificado de prensa y adjunta una hoja despegable del aviso. El certificado de prensa se debe recibir en la oficina del secretario del condado para que se completen los requisitos finales de archivo. Es responsabilidad DEL EMPRESARIO asegurar que se devuelva el certificado de prensa al secretariado dentro de 50 días a partir de la fecha de archivo.
  4. Una vez recibido el certificado de prensa, LA EMPRESA recibirá su certificado de Dominio Empresarial. Con eso se dan por terminados los requisitos de Archivo de Nombre Ficticio.

*La certificación de registración considera INVÁLIDA si no aparece el primer aviso en la prensa dentro de 15 días después de archivo inicial o si no se recibe el certificado de prensa dentro de 50 días a partir de tal fecha y se tendrá que empezar el proceso de nuevo.

¿Qué pasa si hay cambios en los datos de la empresa?

Si hay algún cambio en la dirección de la empresa o en el nombre o dirección de los dueños, hay que presentar un Certificado de Nombre Ficticio Suplementario al Secretario del Condado indicando los cambios. El costo de archivo es $5.00. Hay que volver a publicar en la prensa si: se añaden dueños, se cierra la empresa, se retiran los nombres de dueños que representan más de 25% del dominio total o se cambia la empresa de domicilio.

La mayoría de estos procedimientos se pueden efectuar por correo con el secretariado del condado. Si tiene otras preguntas, por favor comuníquese con el secretariado al 630-232-5950.

Formas

Certificado de Nombre Ficticio

Certificado Suplemental de Nombre Ficticio

Publicación en Periódico
Semanal de Circulación
General en Condado Kane

... la publicación se debe hacer en un periódico de circulación general por el Condado Kane

... la publicación se hace en la sección de avisos legales del periódico

... se publica en el periódico una vez por semana durante tres semanas

... tras publicación, el periódico, por pedido del empresario, enviará su certificación al secretariado del condado o se la dará al mismo empresario

... es responsabilidad del dueño hacer llegar la certificación de prensa al secretariado del condado

... una vez recibida la certificación en nuestra oficina, el certificado de dominio se expedirá y la empresa de nombre ficticio quedará registrada con el condado.

Note bien:
El condado no puede registrar el nombre hasta que reciba la certificación de prensa no más de 50 días a partir del archivo de la solicitud de nombre ficticio.